随着信息时代的不断发展，我们生活中产生的文档和文件数量呈指数级增长。然而，随之而来的是对个人隐私和敏感信息的日益重要的保护需求。为了确保这些信息不会落入错误的手中，文件销毁变得至关重要。文件销毁厂家——八方园通将探讨文件销毁，以及文件销毁的一些有效的方法和最佳实践。

文件销毁的方法

方法一：切碎文档

1、买一台碎纸机。碎纸机有各种价格、大小和质量。一般来说，最有效的碎纸机通常是价格更高的碎纸机。这些通常可以更有效地切割更多的纸张。如果你想切很多纸，请买你能承受的最好的碎纸机。低成本的碎纸机通常只允许你一次切碎一两份文件，然后慢慢发送。如果你有很多纸要撕，可能需要很长时间。

2、如果您想破碎具有高隐私或敏感信息的文档，请不要选择最便宜的破碎机解决方案。中等价格的家庭或办公破碎机是您的最佳选择。这是因为破碎机越便宜，破碎机制的效果就越差。它可能被切成非常大的条状；你想要更高质量的东西来破坏你的敏感文件。

3、用碎纸机切碎纸张，仔细按照说明书操作。一般来说，商用碎纸机可以在2秒内处理一张纸。如果通过太多的文件碎纸机很容易卡住。如果你每小时处理超过1吨，可以考虑购买双转子碎纸机或者工业碎纸机。检查你的碎纸机可以处理的体积。小型机器一次只能切割大约77个文件，更大的机器可以处理更多，确保不超过设备的切割能力。检查机器手册中不得切割物品。如果你试图用塑料窗撕下信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以很容易地撕下塑料窗户、订书钉、回形针甚至信用卡。如果您确实超过了容量或切断了错误的物体并最终出现纸卡，所有标准机器都配备了反向模式，可以轻松清除纸卡。切割后，别忘了关机。长时间打开可能会使电机过热。碎纸机需要定期供油，以保持最佳运行状态。很多机器在你买的时候都会提供一小瓶。如果没有，可以在任何办公用品店轻松购买。为了给机器供油，请通过设备进料口滴入少量润滑剂，然后反向操作碎纸机约60秒。然后将其转换为正常模式，并通过几张纸吸收多余的油。

4、撕下纸质文件。如果你想处理的纸张数量相对较少，这可能会很耗时。一般不建议用这种方法来处理敏感信息文档。如果您确实选择了这种方法，请确保将纸张折叠成特别小的碎片。把纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条撕成不超过一厘米的碎片。任何更大的尺寸都会带来泄密风险。实现目标后，将纸张存放在安全的袋子里，如上锁的壁橱或办公室，直到可以回收。

5、回收切碎的材料。纸张切碎后仍可回收利用，无安全隐患。如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱，您可以将其放入其中。如果你有更多的边缘材料，最好把它们送到回收机构。

方法二：焚烧文档

1、选择一个燃烧的地方。不要在废纸篮里烧纸。这很容易失去控制，点燃其他东西，造成严重的房屋火灾。在户外焚烧之前，请确保当地环保消防部门允许在野外焚烧纸。假如你手头有一张纸可以在金属桶里烧。如果你有一个带院子的家，你可以在地上挖一个洞来烧毁你的文件。如果您选择此方法，请务必采取预防性防火措施。如果你有很多文档，篝火会很好用。假如你有一个可管理的堆栈，那就用你的烧烤架。

2、烧纸。采取一切可能的预防措施，防止火灾风险。如果在金属桶内燃烧，请在混凝土等表面的开放区域进行，以避免容器或垃圾箱内的任何火灾。确保所有文件完全燃烧。选择无风日在户外燃烧。请留在篝火旁。永远不要离开它。纸张、杂志、彩纸、包装纸或报纸插页不得用塑料涂层燃烧。打印材料的墨水含有金属，燃烧时会释放有害气体。在做任何额外的事情之前，完全冷却燃烧位置。

3、选择碎渣，然后扔掉。这只是为了确保所有的文件都被完全烧毁。请确保火已经完全熄灭，直到余烬丢失。

关于文件销毁的两种方法，切碎文档、焚烧文档就介绍到这里了，想要了解更多文件销毁的方法请关注八方园通，一家专业做销毁的网站！